Kementerian Luar Negeri kembali membuka kesempatan seluas-luasnya pada seluruh institusi, organisasi, dan masyarakat umum untuk dapat menominasikan individu, instansi, maupun organisasi yang dinilai telah memberikan kontribusi signifikan bagi pelaksanaan pelayanan dan pelindungan WNI di luar negeri.

Setiap nominasi dapat didaftarkan pada bagian formulir dengan menyertakan data dukung nominator seperti yang tertera dalam formulir tersebut.

Pendaftaran akan ditutup pada tanggal 15 September 2023 dan pengumuman pemenang akan disampaikan pada akhir tahun 2023. Hasil keputusan dewan juri bersifat final dan tidak bisa diganggu gugat.